Over de invoering van de Digitale Pasfoto Service (DPS)

In navolging op de communicatie over de invoering van de digitale pasfoto voor op de spelerskaarten bereikten ons alsnog een aantal vragen. Daarom zetten we de belangrijkste zaken graag nog eens op een rij voor u:

Van welke leden dient een digitale pasfoto in Sportlink aangeleverd te worden?
- Alle spelende leden (SL) van wie de spelerskaart is verlopen aan het eind van seizoen 2009-2010.
- Alle recreatieve leden (RL) die in competities en of toernooi spelen waar kaarten worden gecontroleerd, van wie de spelerskaart is verlopen aan het eind van seizoen 2009-2010.
- Alle leden die een duplicaat spelerskaart aanvragen (ook wanneer de pas nog niet zou zijn verlopen).
- Coaches in de nationale competitie, regiodivisie, promotieklasse en eerste klasse van wie de kaart is verlopen aan het eind van het seizoen 2009-2010.

Voor welke leden geldt de invoering van de digitale pasfoto niet?
- recreanten-, en verenigingsleden (die niet spelen in competities en/of toernooien waar kaarten worden gecontroleerd) hoeven geen digitale pasfoto aan te leveren; wanneer wel een digitale pasfoto in Sportlink staat, wordt voor deze leden een spelerspas geprint en verstuurd;
- officials hoeven geen digitale pasfoto aan te leveren. Op de officialpas zal vooralsnog géén pasfoto mee worden geprint.

Hoe komt een digitale pasfoto in Sportlink?
- Een digitale pasfoto kan óf door de ledenadministrateur van de vereniging in Sportlink worden gezet (uploaden bij de gegevens van het desbetreffende lid) óf doordat het lid pasfoto’s laat maken bij een aangesloten vakfotozaak die de digitale foto doorstuurt.
- Een foto die bij de fotovakzaak is gemaakt is niet direct zichtbaar in Sportlink. De foto’s worden verzameld in een database en op een later moment geladen in Sportlink.
- Een foto die door de ledenadministrateur in Sportlink wordt gezet, is direct zichtbaar.
- Schoolfoto’s kunnen alleen gebruikt worden wanneer ze via de eigen ledenadministratie worden ingevoerd.

Interessant voor ledenadministrateurs die zelf digitale pasfoto’s gaan uploaden
- Lees alle informatie uitvoering door alvorens aan de slag te gaan (met name de eisen die aan een digitale pasfoto zijn gesteld).
- Een uitleg voor ledenadministrateurs om foto’s van het juiste formaat te uploaden kan via deze link geraadpleegd worden.
- Het betreffende lid stuurt zijn/haar digitale pasfoto naar de ledenadministrateur van de vereniging. De ledenadministrateur koppelt deze digitale pasfoto aan het lidmaatschap van het lid in Sportlink en checkt de aanwezigheid en juistheid van de gegevens van het lid.
- De digitale pasfoto moet aan de volgende eisen voldoen:
a. Het dient een actuele, goedlijkende pasfoto te zijn
b. Van voren genomen (oriëntatie portrait)
c. Ogen goed zichtbaar
d. Kleurenfoto
e. Uitsluitend een JPEG bestandformaat is toegestaan
f. Resolutie 600x800 pixels
g. Verhouding 3x4
h. Bestandsgrootte 256 tot 512 kb

Naar een aangesloten vakfotograaf, wat heb je nodig?
Bij de vakfotograaf geef je je naam, adres, geboortedatum, relatiecode en e-mailadres op. Zoek een aangesloten vakfotograaf bij jou in de buurt op www.digitalepasfoto.nl.
Deze gegevens worden gebruikt om de foto bij de Nevobo aan de lidmaatschapsgegevens te koppelen. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om ervoor te zorgen dat de pasfotoverzending op de juiste manier kan worden afgehandeld. De fotovakzaak zal de e-mailadressen op geen enkele andere manier gebruiken. Deze vorm geniet de voorkeur van de Nevobo omdat de kwaliteit van de digitale pasfoto dan absoluut gewaarborgd is.

Let op!
Indien de leden van een vereniging ervoor kiezen om de pasfoto via de ledenadministrateur van de vereniging te uploaden, dient men er rekening mee te houden dat deze persoon ongeveer vijf minuten per pasfoto bezig is om dit te verwerken. Dit is tegenstrijdig met de doelstelling van de Nevobo om juist de werkzaamheden van de ledenadministrateur te verminderen. Uiteraard is het besluit wel kostenverlagend voor de individuele leden.
Tot slot is de kwaliteitscontrole niet meer aanwezig en lopen we kans slecht herkenbare foto’s op de spelerspas te krijgen. Instructie voor het geschikt maken van digitale pasfoto's voor Sportlink met behulp van Irfanview.


Als u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met het regiokantoor waartoe uw vereniging behoort.

Geschikt maken digitale pasfoto's
Instructie voor het geschikt maken van digitale pasfoto's voor Sportlink met behulp van Irfanview

Filmpje
Klik hier om een filmpje te bekijken over de werking van de Digitale Pasfoto Service.