Het is belangrijk om op goede voet te staan met de gemeente. Gemeentelijk beleid kan verstrekkende gevolgen hebben voor sportverenigingen. Met een adequaat public affairs beleid kan een vereniging goed inspelen op deze veranderingen. Om bepaalde doelen te bereiken moet de vereniging wel zorgen voor een vruchtbaar contact met de gemeente, de politiek en maatschappelijke organisaties.

Algemene tips

• Breng de lokale politiek in kaart: wie doet wat? Denk aan personen van de afdeling sport, recreatie, welzijn en ruimtelijke ordening. En aan de woordvoerders sport van de politieke partijen in de gemeenteraad. Verder komen goede contacten met bestuurders van andere sprotverenigingen en maatschappelijke organisaties altijd van pas.

• Maak kennis: nodig beleidsmakers uit op de vereniging, bijvoorbeeld bij een toernooi of een bestuursvergadering. Als bestuurslid kunt u ook een ambtenaar bezoeken.

• Onderhoud de relatie: wissel regelmatig informatie uit en zorg dat je op de hoogte bent van de politieke agenda van de gemeente. Zorg dat je op een mailinglist komt te staan van verschillende afdelingen van de gemeente en van de politieke fracties. En vergeet niet de maatschappelijke organisaties in de gaten te houden.

• Start de lobby in een vroeg stadium: wanneer ambtenaren hun plannen op papier gaan zetten, is het voor sportverenigingen van groot belang dat zij daarbij betrokken raken. De plannen zijn dan nog niet vast omlijnd en kunnen in zo'n vroeg stadium nog aangepast worden ten gunste van jouw vereniging. Wacht dus niet met lobbyactiviteiten als het onderwerp in de gemeenteraad wordt behandeld.

• Maak gebruik van coalitiemanagement: de ontstane relatie kun je aanspreken op het moment dat beleidsveranderingen negatief uit lijken te pakken voor jouw vereniging. Of wanneer je denkt erop in te kunt spelen ten voordele van de vereniging. Als de vereniging niet sterk genoeg staat - ondanks de goede relaties – kun je partners zoeken. Samenwerking met een andere vereniging of organisatie kan zeer profijtelijk zijn.
  Dit zogenaamde coalitiemanagement biedt ook veel kansen op het gebied van sociale programma's. Veel gemeenten hebben bijvoorbeeld gebrek aan kinderopvang en opvang. Als vereniging zou je in deze behoefte kunnen voorzien door bijvoorbeeld elke woensdagmiddag een toernooi te organiseren van leerlingen uit de omgeving. Hiermee promoot je de club onder jongeren én je kweekt goodwill bij de gemeente.
  

De gemeente kan een belangrijke partner zijn als het gaat om de volgende onderwerpen:
sportstimulering
subsidies
extra sportbudget
accommodatie

Sportstimulering
De Nevobo wil de volleybalsport onder zoveel mogelijk mensen stimuleren, omdat sport elementen in zich verenigt die belangrijk zijn voor de samenleving. Sport is goed voor de gezondheid, draagt bij tot zelfontplooiing, doorzettingsvermogen, vriendschappen en sociale contacten. Sport inspireert, ontroert, vormt mensen en leert ze omgaan met winnen en verliezen. Sport bevordert integratie van minderheden en participatie van burgers. Bij sportstimulering wordt met name ingegaan op specifieke doelgroepen, zoals jongeren, allochtonen en mensen met een handicap.

Centrale vragen:

• Wat is het sportstimuleringsbeleid van de gemeente?

• Op welke wijze kun je daarop invloed uitoefenen?

• Welke mogelijkheden zie je om sport onder specifieke doelgroepen te stimuleren bij jouw vereniging, al dan niet in samenwerking met uw gemeente?

• Welke mogelijkheden zijn er om de gemeente en de Nevobo samen te betrekken bij stimuleringsprojecten?

Subsidies
Gemeenten verstrekken over het algemeen subsidies aan sportverenigingen. Worden er vanuit de gemeente subsidies verstrekt?

• Zo ja, maakt jouw vereniging gebruik van subsidies of zou deze er gebruik van kunnen maken?

• Aan welke eisen en voorwaarden moet de vereniging voldoen om in aanmerking te komen voor subsidies?

• Welke middelen zet je in om in aanmerking te komen voor subsidie?

• Wanneer je subsidie ontvangt, ben je dan tevreden met de hoogte van deze subsidie?

• Zo nee, welke middelen zet je in om de subsidie te verhogen?

• Waar kun je terecht bij de gemeente met subsidieaanvragen?

Een paar voorbeelden van subsidieregelingen van gemeenten:

- Een wat verouderde regeling is de subsidiemogelijkheid per jeugdlid.

- Diverse gemeenten kijken naar het aantal gediplomeerde technische jeugdkaderleden en

geven per jeugdkaderlid een subsidiebedrag.

- Weer andere bekostigen de opleidingen van het technische kader helemaal of voor een

bepaald percentage.

Om hier meer over te weten te komen, kun je contact opnemen met de afdeling sport van jouw gemeente (sommige gemeenten beschikken over een sportloket, één loket bij de gemeente waar verenigingen en burgers terecht kunnen met al hun (sport) vragen) of de medewerker verenigingsondersteuning van de Nevobo in jouw regio.

Extra sportbudget
In het kader van deze gemeentelijke regeling extra sportbudget kunnen gemeenten programma's indienen die worden beoordeeld en vervolgens al dan niet worden gesubsidieerd. Het programma moet gericht zijn op een duurzame versterking van onderdelen van de breedtesport en/of verbetering van de participatie van lokale achterstandsgroepen en de leefbaarheid in wijken, buurten of gemeenten.
Om hiervoor in aanmerking te komen, kun je contact opnemen met de afdeling sport van jouw gemeente of de medewerker verenigingsondersteuning van de Nevobo in jouw regio. Je kunt ook een kijkje nemen op de site van het ministerie van VWS, www.minvws.nl.

Accommodatie
Sommige volleybalverenigingen huren hun accommodatie van de gemeente, andere verenigingen hebben een eigen accommodatie. In beide gevallen kunnen nieuwe bestemmingsplannen van de gemeente van invloed zijn op de accommodatie.

Om tijdig invloed te kunnen uitoefenen via de geldende gemeentelijke inspraakprocedures dient een vereniging zich het volgende afvragen:

• Heeft de gemeente nieuwe bestemmingsplannen uitgegeven?

• Hebben deze plannen invloed op onze accommodatie?

• Is er (nog) een mogelijkheid tot inspraak, zo ja, op welke wijze?

Lopen de contacten met de gemeente niet zo goed? Geen idee waar u moet beginnen? Of is het strategisch als de Nevobo aansluit bij een gesprek met uw gemeente. Neem gerust contact op met de volleybalconsulent in uw regio en informeer naar de ondersteuningsmogelijkheden.