Wat is jouw contact met de gemeente?

Het is belangrijk om op goede voet te staan met de gemeente. Gemeentelijk beleid kan verstrekkende gevolgen hebben voor sportverenigingen. Met een adequaat relatiegericht beleid kan een vereniging goed inspelen op deze veranderingen.

Algemene tips

1. Breng de lokale politiek in kaart: wie doet wat? Denk aan personen van de afdeling sport, recreatie, welzijn en ruimtelijke ordening. En aan de woordvoerders sport van de politieke partijen in de gemeenteraad. Verder komen goede contacten met bestuurders van andere sportverenigingen en maatschappelijke organisaties altijd van pas.

2. Maak kennis: nodig beleidsmakers uit op de vereniging, bijvoorbeeld bij een toernooi of een bestuursvergadering. Als bestuurslid kun je ook een ambtenaar bezoeken.

3. Onderhoud de relatie: wissel regelmatig informatie uit en zorg dat je op de hoogte bent van de politieke agenda van de gemeente. Zorg dat je op een mailinglist komt te staan van verschillende afdelingen van de gemeente en van de politieke fracties. En vergeet niet de maatschappelijke organisaties in de gaten te houden.

4. Start de lobby in een vroeg stadium: wanneer ambtenaren hun plannen op papier gaan zetten, is het voor sportverenigingen van groot belang dat zij daarbij betrokken raken. De plannen zijn dan nog niet vast omlijnd en kunnen in zo'n vroeg stadium nog aangepast worden ten gunste van jouw vereniging. Wacht dus niet met lobbyactiviteiten als het onderwerp in de gemeenteraad wordt behandeld.

5. Maak gebruik van coalitiemanagement: de ontstane relatie kun je aanspreken op het moment dat beleidsveranderingen negatief uit lijken te pakken voor jouw vereniging. Of wanneer je denkt erop in te kunnen spelen ten voordele van de vereniging. Als de vereniging niet sterk genoeg staat - ondanks de goede relaties – kun je partners zoeken. Samenwerking met een andere vereniging of organisatie kan zeer profijtelijk zijn.
Dit zogenaamde coalitiemanagement biedt ook veel kansen op het gebied van sociale programma's. Veel gemeenten hebben bijvoorbeeld gebrek aan (kinder)opvang. Als vereniging zou je in deze behoefte kunnen voorzien door bijvoorbeeld elke woensdagmiddag een toernooi te organiseren voor leerlingen uit de omgeving. Hiermee promoot je de club onder jongeren én je kweekt goodwill bij de gemeente.

De gemeente kan een belangrijke partner zijn als het gaat om de volgende onderwerpen: sportstimulering, subsidies, extra sportbudget, accommodatie.

Voor meer vragen, neem contact op met één van onze consulenten in jouw regio!